为了加强教学管理，提高教学服务质量，特制订如下几项规定：
一、学费清理
函授学生在每学年的第一学期(春季)函授结束前5天，业余和脱产学生在每学年的第一学期的第五周，由学院出纳联系学校财务处将本学年继续教育学院已缴交学费的学生名单发一份电子版给学务科，根据这份名单，学务科按专业整理一份尚未缴交学费的学生名单(已办理学费缓交手续的脱产学生除外)，交给教学管理部门(业余部和函授部)，由教学管理部门布置班主任在规定时间内向学生具体了解属于下列哪种情况：1)自动退学；2)未交费，但是却来参加上课。了解清楚后，班主任将情况反馈给教学管理部门，教学管理部门作如下处理：1)第一种情况，将名单给办公室。2) 第二种情况，教学管理部门将名单给办公室，由办公室发文进行公示(公示时间为一周，下同)，公示名单送教学管理部门和学院出纳，教学管理部门让班主任催促学生在公示时间内补交学费。公示期后未办理缴费手续的学生，由学院出纳核对并提供名单给办公室。办公室对自动退学学生和公示期内没有办理缴费的学生一起下文作退学处理，文件分别送教学管理部门、学务科、学院出纳，并送财务处备案。
二、学籍清理
每年9月下旬由学务科进行未注册学生清理，按专业做一份名单给教学管理部门，教学管理部门将名单分解给各班主任，班主任了解未注册学生是自动退学还是未按时注册，未按时注册的由班主任敦促学生补注册。班主任将情况反馈给教学管理部门，教学管理部门将自动退学学生整理一份名单给办公室，由办公室下文作退学处理，文件分别送教学管理部门、学务科、学院出纳，并送财务处备案。。
每年10月下旬由学务科进行成绩统计(函授生毕业班的成绩统计提前到10月上旬)，并将累计3门及以上课程不及格的学生按专业做成名单给教学管理部门，另外对达到留级和退学条件做一份名单给办公室。办公室对达到退学条件的学生进行公示，公示名单送一份给教学管理部门，教学管理部门将名单分解给各班主任通知学生，允许学生在公示时间内通过申请，改作留级处理，并办理相关手续，具体程序为
学生向学务科提出申请→教学管理部门做出安排→学院领导审批→申请表交学务科汇总→学务科将名单交办公室下文→文件送相关部门和科室
公示期结束后，办公室将在公示期限内已经申请退学改留级的学生和达到留级条件的学生一起下文作留级处理，文件分别送教学管理部门、学务科、学院出纳，并送财务处备案。留级学生应在规定的时间内(业余和脱产学生为每学年第一学期第一周，函授学生为每学年第一学期集中上课的前5天)到学院办理相关手续，没有在规定的时间内办理手续视为自动退学(在行文中说明)。
公示期内没有申请退学改留级的学生视为自动退学，由办公室下文作退学处理，文件分别送教学管理部门、学务科、学院出纳，并送财务处备案。
教学管理部门在收到学务科累计3门及以上课程不及格的学生名单后，转送各班主任，由班主任敦促学生抓紧办理重新学习手续参加重新学习，避免积累太多不及格的课程造成以后要作留级处理。
三、学籍异动规定
1、休学与复学
休学时间为一年，休学手续具体办理时间在每学期第一周。复学手续也应在每学期第一周办理。
2、转专业
专科各专业新生入学后，确有特殊原因，经申请可以转专业。申请转专业的时间为第一学年的第二学期第一周。因为学籍异动手续麻烦，且要报上级主管部门批准，存在不确定因素，要从严控制。专升本学生按规定不能转专业。
学务科要对学籍异动进行及时更新(包括休学和复学情况)，并及时将学籍异动情况报送学校财务处备案。
以上规定请学院各有关部门认真执行。
为表示负责并避免工作上的耽误，部门之间的文件和重要材料收发要签字。
为了将工作做好，促进学院健康发展，各部门之间要互相配合，加强沟通与协调。
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二○○九年十一月六日
